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事例紹介

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課題書類を削減しフロアを縮小したい

社員を増やしたいが、事務スペースがない。

書類保管庫が満杯でこれ以上入らない。

解決策
保管文書の見直し。
保存文書と廃棄文書の選別。
社内保管と社外保管の選別
結果
文書保管スペース1/3に減少。
保管コスト30%削減。
事務所スペース5名増員。
文書保管サービス
解決イメージ
解決イメージ 

課題文書の集中管理の仕組みを構築したい

各部署がバラバラに倉庫を利用。

各倉庫のセキュリティが不安。

解決策
管理基準の策定(管理番号・管理部署・Web利用権限・保存期間)。
移行方法の作成(運用ルール決定)。
結果
1社集中保管による管理方法の標準化・コスト削減。
セキュリティシステムによるリスクの軽減。
解決イメージ
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