機密文書や重要書類の保管管理から廃棄処理までトータルサポートいたします。

書類単位で保管するため、必要な書類をすぐに手配することができます。

重要書類・機密書類を1件単位、フォルダ単位から管理するため、必要に応じてすぐにご用意することが可能です。また機密性を維持しつつ、所在が特定できる書類であれば、お客様に代わって必要書類を検索し、原本やコピーの配送から、FAXあるいはスキャナーを利用したイメージ配信をいたします。これらの付加サービスとして書類の追加挿入、添付、ファイリング代行サービスも行います。

オンデマンド配信サービス

必要になった保管文書をお客様に代わりピックアップいたします。箱単位やバインダー単位で取り寄せる事なく、搬送コストやリスクが大幅に軽減され、書類を探す手間も省け効率的です。お客様の要件により、多様な配信方法をご提案いたします。また、ピックアップされた保管文書については、使用後に元のファイル位置に戻しますので、ファイル内容が乱れず、高い検索性を保持いたします。

オンデマンド配信サービスに適している文書

・病院のカルテやレントゲン
・金融機関の契約書や申込書
・不動産の契約書や竣工図書

これらの文書は膨大な原本の保管が必要でありながら、検索頻度・閲覧頻度が高いため、見つけるまでの手間と時間及び保管場所の賃料の負担が非常に大きくなります。